Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

§ 1 Verantwortlicher

TechDo GmbH
Lise-Meitner-Str. 13
45699 Herten, Deutschland
Telefon: 02366 506980
E-Mail: info@techdo.de
Website: www.techdo.de

§ 2 Datenschutzbeauftragter

Gemäß Art. 37 DSGVO benannter Datenschutzbeauftragter:
Patrick Holz
TechDo GmbH
Lise-Meitner-Str. 13, 45699 Herten
Telefon: +49 (0)2366 506980
E-Mail: datenschutz@techdo.de

§ 3 Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren einschlägigen Datenschutzvorschriften.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich nur:

• zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

§ 4 Kategorien verarbeiteter Daten

• Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten)
• Kommunikationsdaten (E-Mail, Telefonnummer, Korrespondenz)
• Vertrags- und Projektdaten (Projektbeschreibung, Angebote, Aufträge, Abrechnungsdaten)
• Nutzungsdaten (Zugriffsdaten auf Systeme, Protokolldaten)
• Mitarbeiterdaten (bei Arbeitnehmerüberlassung)
• Bewerberdaten (bei Initiativ- oder Stellenbewerbungen)

§ 5 Zwecke der Verarbeitung

• Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen
• Erbringung von IT- und Engineering-Dienstleistungen
• Bereitstellung von Software, Cloud-Services und Support
• Personalüberlassung im Rahmen des AÜG
• Pflege von Kunden- und Lieferantenbeziehungen
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• Optimierung unserer Website und IT-Sicherheit

§ 6 Datenverarbeitung bei Nutzung unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Daten erfasst:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp/-version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

§ 7 Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website setzt keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools ein, die einer Einwilligung bedürfen.

Wir nutzen lediglich einen lokalen Speichereintrag (LocalStorage) im Browser, um Ihre Einwilligung zum Laden der Google-Maps-Karte auf der Kontaktseite zu merken. Dieser Eintrag enthält keine personenbezogenen Daten und wird nicht an Dritte übertragen.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (unbedingt erforderlich, da der Eintrag der vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Funktion dient).

§ 8 Empfänger der Daten

• Interne Fachabteilungen
• Subunternehmer und Partnerunternehmen
• IT-Dienstleister und Hosting-Anbieter
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte
• Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung

§ 9 Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur bei Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung, Einwilligung oder geeigneten Garantien (Art. 46 DSGVO).

§ 10 Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

§ 11 Rechte der betroffenen Personen

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

§ 12 Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für Vertragsabschlüsse erforderlich.

§ 13 Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.

§ 14 Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ein, um Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

§ 15 Bewerberdaten und Bewerbungsverfahren

Im Rahmen von Bewerbungsverfahren verarbeiten wir personenbezogene Daten, die uns Bewerber/innen im Anschreiben, Lebenslauf, in Zeugnissen, Bewerbungsfragebogen, Bewerbungsgesprächen und sonstigen Bewerbungsunterlagen mitteilen.

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Sofern Bewerber/innen freiwillig „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitteilen (z. B. Angaben zu Gesundheit oder Religionszugehörigkeit), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 26 Abs. 3 BDSG.

Ergänzend können wir Daten aus allgemein zugänglichen beruflichen Netzwerken (insbesondere LinkedIn, Xing) heranziehen, soweit dies für die Bewerbung relevant ist und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen entgegenstehen.

Speicherdauer: Nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens werden Bewerberdaten in der Regel sechs Monate nach Absage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen (z. B. Verteidigung gegen Ansprüche nach dem AGG) entgegenstehen.

Mit ausdrücklicher Einwilligung speichern wir Bewerberdaten darüber hinaus in unserer Bewerberdatenbank (Evidenzhaltung), um Bewerber/innen für spätere offene Stellen kontaktieren zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung kann jederzeit in Textform widerrufen werden; nach Widerruf werden die Daten gelöscht, soweit keine Ansprüche mehr aus dem Bewerbungsverfahren zu erwarten sind.

Die vollständige Einwilligungserklärung zur Evidenzhaltung steht hier zum Download bereit:
Einwilligungserklärung als PDF

§ 16 Kontaktformular

Auf unserer Kontaktseite bieten wir ein Online-Formular zur Kontaktaufnahme an. Wir verarbeiten dabei: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Telefonnummer (optional), Betreff sowie Ihre Nachricht. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet.

Die Daten dienen ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Empfänger ist intern die zuständige Fachabteilung. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen setzen wir ein verstecktes Formularfeld („Honeypot") ein, das Bots erkennt und deren Anfragen verwirft. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten zusätzlich erhoben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Speicherdauer: Die Anfragen werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

§ 17 Google Maps (Click-to-Load)

Auf unserer Kontaktseite bieten wir die Möglichkeit, eine Google-Maps-Karte unseres Standorts zu laden. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Karte wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung durch Klick auf die Schaltfläche „Karte laden" geladen. Erst dann werden Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse) an Google übermittelt. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google verfügt über eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie den entsprechenden Eintrag in den lokalen Browser-Daten (LocalStorage) löschen.

§ 18 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde für die TechDo GmbH ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 (0)211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

Stand: Mai 2026

Haftungsausschluss

Haftung für Inhalte

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Urheberrecht

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Datenschutz

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) – Geschäftsbereich TechDo One

Softwareentwicklung und Cloud Services

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge, Lieferungen und Leistungen zwischen der TechDo GmbH („TechDo“) und ihren Kunden („Kunde“) im Geschäftsbereich Softwareentwicklung und Cloud Services. Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, TechDo stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Vertragsgegenstand

TechDo erbringt Leistungen in den Bereichen IT-Beratung, Softwareentwicklung, Cloud-Services, Hosting, Wartung, Support sowie Schulungen. Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot, Vertrag oder der Auftragsbestätigung.

§ 3 Angebot und Vertragsschluss

Angebote von TechDo sind freibleibend und unverbindlich. Ein Vertrag kommt erst durch schriftliche Bestätigung oder durch Ausführung der Leistung zustande.

§ 4 Mitwirkungspflichten des Kunden

Der Kunde stellt erforderliche Informationen, Daten, Zugänge und Unterlagen rechtzeitig bereit. Verzögerungen, die auf fehlende Mitwirkung zurückzuführen sind, verlängern vereinbarte Fristen entsprechend.

§ 5 Leistungsfristen

Leistungsfristen sind nur dann verbindlich, wenn sie schriftlich als verbindlich bestätigt wurden. Höhere Gewalt und vergleichbare unvorhersehbare Ereignisse verlängern die Fristen angemessen.

§ 6 Vergütung und Zahlungsbedingungen

Die Vergütung richtet sich nach dem jeweiligen Angebot bzw. Vertrag. Zahlungen sind, sofern nicht anders vereinbart, innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug fällig. Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Verzugszinsen.

§ 7 Nutzungsrechte an Software

Der Kunde erhält ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart. Eine Unterlizenzierung bedarf der schriftlichen Zustimmung von TechDo.

§ 8 Gewährleistung

Leistungen werden in dem vereinbarten Umfang erbracht. Mängel sind unverzüglich schriftlich anzuzeigen. TechDo ist zur Nachbesserung oder Minderung der Vergütung berechtigt.

§ 9 Haftung

TechDo haftet für Schäden aus vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten. Bei leichter Fahrlässigkeit beschränkt sich die Haftung auf die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). Die Haftung ist auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Für Datenverluste haftet TechDo nur, soweit der Kunde eine ordnungsgemäße Datensicherung durchgeführt hat.

§ 10 Vertraulichkeit und Datenschutz

Beide Parteien verpflichten sich zur Vertraulichkeit über alle im Rahmen der Zusammenarbeit erlangten Informationen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

§ 11 Vertragsdauer und Kündigung

Befristete Verträge enden automatisch mit Ablauf der vereinbarten Laufzeit. Laufende Verträge können mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende gekündigt werden, sofern nicht anders vereinbart.

§ 12 Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist der Sitz von TechDo.

Stand: August 2025

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) – Geschäftsbereich Project Partners

Industriedienstleistungen (B2B)

§ 1 Geltungsbereich

a) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB“) gelten für den Geschäftsbereich „Project Partners“ und alle aktuellen sowie zukünftigen Geschäftsbeziehungen zwischen der TechDo GmbH („TechDo“) und ihren Kunden („Kunde“).

b) Es gelten ausschließlich unsere Liefer- und Zahlungsbedingungen, denen der Kunde bei Auftragserteilung für alle gegenwärtigen und zukünftigen Geschäfte zustimmt. Auch bei einer Auftragserteilung, die von unseren Bedingungen abweicht, gelten ausschließlich unsere Liefer- und Zahlungsbedingungen, auch wenn wir nicht widersprechen. Abweichungen sind nur wirksam, wenn sie von uns ausdrücklich schriftlich anerkannt werden.

§ 2 Vertragsgegenstand

a) TechDo erbringt Dienstleistungen für die produzierende Industrie, insbesondere:

• Technische Anlagendokumentation
• Projektmanagement
• Projektbegleitung
• Turnaround-Planung und -Organisation
• Wartungsplanung
• Fachplanung / Arbeitsvorbereitung / Terminplanung
• Machbarkeitsstudien
• Projektleitung, Bauleitung, Fachbauleitung
• Construction Management
• Cost-Controlling
• Rohrleitungsplanung / -berechnung
• Analyse / Lessons Learned
• Qualitätsmanagement

b) Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweiligen Vertrag zwischen TechDo und dem Kunden.

§ 3 Vertragsschluss

a) Angebote von TechDo sind freibleibend und unverbindlich.

b) Wir sind berechtigt, Forderungen aus unseren Geschäftsbeziehungen abzutreten.

c) Das Vertragsverhältnis unterliegt ausschließlich deutschem Recht, insbesondere dem BGB und dem HGB. Das UN-Kaufrecht findet keine Anwendung.

d) Der Vertrag kommt durch schriftliche Auftragsbestätigung von TechDo oder durch Leistungserbringung zustande.

e) Mündliche Nebenabreden bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der schriftlichen Bestätigung durch TechDo.

f) Gerichtsstand ist nach unserer Wahl der Firmensitz oder Frankfurt am Main.

§ 4 Leistungserbringung

a) TechDo erbringt die vertraglich vereinbarten Leistungen mit größter Sorgfalt und nach dem aktuellen Stand der Technik.

b) TechDo ist berechtigt, zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen Subunternehmer einzusetzen, wobei der Kunde vorab informiert wird.

c) Der Kunde hat TechDo bei der Leistungserbringung zu unterstützen und erforderliche Informationen und Unterlagen rechtzeitig bereitzustellen.

d) Der Kunde hat TechDo während der gesamten Tätigkeitsdauer Zugang zu den relevanten Systemen und Einrichtungen zu ermöglichen.

e) Kommt der Kunde seinen Mitwirkungspflichten nicht nach, ist TechDo berechtigt, die Leistung zu verweigern und Schadensersatz für daraus entstehende Schäden zu verlangen.

§ 5 Termine und Fristen

a) Von TechDo genannte Termine sind unverbindlich, sofern sie nicht ausdrücklich als verbindlich vereinbart wurden.

b) Kommt es zu Leistungsverzögerungen aufgrund von Umständen, die außerhalb des Einflussbereichs von TechDo liegen (höhere Gewalt, Streik, Aussperrung, Krieg, Pandemie, Epidemie, Cyberangriffe, Energiekrisen, Lieferkettenstörungen), verlängern sich die Fristen angemessen.

§ 6 Preise und Zahlungsbedingungen

a) Es gelten die im jeweiligen Vertrag vereinbarten Preise.

b) Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

c) Sämtliche Zahlungen sind ausschließlich mit schuldbefreiender Wirkung an die VR Factoring GmbH, Platz der Republik 6, 60325 Frankfurt am Main, zu leisten, an die wir alle gegenwärtigen und zukünftigen Forderungen abgetreten haben.

d) Zur Erfüllung des Factoringvertrages übermitteln wir folgende Schuldnerdaten an die VR Factoring: Namen und Anschriften der Schuldner, Forderungsdaten (Bruttobetrag, Fälligkeitsdatum), Namen und Kontaktdaten der Ansprechpartner für die buchhalterische Abstimmung.

e) Die VR Factoring leitet Unternehmensdaten an Auskunfteien, Warenkreditversicherer und Auftragsverarbeiter (IT-Verarbeitung, Druckdienstleistungen) weiter.

f) Weitere Einzelheiten zur Datenverarbeitung sind unter www.vr-factoring.de/datenschutz abrufbar.

g) Die Aufrechnung mit Gegenansprüchen durch den Kunden ist ausgeschlossen, es sei denn, die Gegenansprüche sind unbestritten oder rechtskräftig festgestellt. Zurückbehaltungsrechte des Kunden sind ausgeschlossen, sofern sie nicht auf demselben Vertrag beruhen oder die Gegenansprüche unbestritten sind.

h) Rechnungen von TechDo sind innerhalb der im Angebot genannten Zahlungsfrist ohne Abzug fällig, sofern der jeweilige Vertrag nichts anderes vorsieht.

i) Gerät der Kunde mit einer Zahlungsverpflichtung in Verzug, werden sämtliche bestehenden Forderungen sofort fällig.

§ 7 Gewährleistung

a) TechDo gewährleistet, dass die erbrachten Leistungen frei von Mängeln sind.

b) Mängel sind unverzüglich nach Entdeckung schriftlich anzuzeigen.

c) Bei berechtigten Mängelanzeigen kann TechDo nach eigener Wahl Nachbesserung oder Ersatzleistung erbringen. Schlägt die Nachbesserung fehl, kann der Kunde den Preis mindern oder vom Vertrag zurücktreten.

d) Schadensersatzansprüche des Kunden wegen Mängeln sind ausgeschlossen, es sei denn, TechDo hat den Mangel arglistig verschwiegen oder eine Garantie übernommen.

§ 8 Haftung

a) TechDo haftet für Schäden, die durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit verursacht werden, unbeschränkt.

b) Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet TechDo nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, begrenzt auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden.

c) Die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit bleibt unberührt.

d) Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten der Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen von TechDo.

§ 9 Geheimhaltung

a) Die Parteien verpflichten sich, alle im Rahmen des Vertrages erlangten Kenntnisse und Informationen – insbesondere technische und wirtschaftliche Daten – vertraulich zu behandeln.

b) Diese Geheimhaltungspflicht besteht auch nach Beendigung des Vertrages fort.

§ 10 Schlussbestimmungen

a) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, so bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. An die Stelle unwirksamer Bestimmungen treten wirksame Regelungen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung möglichst nahekommen.

Stand: August 2025